Sistema para ateliê de costura: do orçamento à peça pronta, sem redigitar
Orçamento e ordem de serviço saem do mesmo pedido, sem redigitar. Acompanhe cada peça por etapa, avise no WhatsApp quando ficar pronta e deixe a cliente marcar a prova sozinha.
Da venda à entrega
Da venda à entrega: o caminho de uma peça no ateliê
Do orçamento à entrega, a peça segue um pedido só: o que a cliente aprovou é o que vai para a bancada.
Etapa 1: Orçamento com o preço do catálogo
Barra, ajuste, confecção: cada serviço com o seu preço, e o orçamento impresso para a cliente aprovar.
Etapa 2: Aprovou, virou ordem de serviço
A ordem de serviço é outra impressão do mesmo pedido: ninguém redigita, e os dois documentos não têm como divergir.
Etapa 3: Etiqueta na peça
Identificação impressa na entrada e conferida na saída, em vez de depender de quem lembra de quem é cada peça.
Etapa 4: A cliente marca a prova
Pelo link de agendamento, ela escolhe o horário da prova sozinha, e confirma por um segundo link.
Etapa 5: Ficou pronta, a cliente sabe
Cada mudança de etapa pode disparar mensagem no WhatsApp, com o texto que você escreve.
Etapa 6: Retirada ou entrega
No balcão, a peça sai quando o pedido é finalizado; na casa da cliente, a entrega entra no roteiro do dia por entregador.
Etapa 7: Pagamento e nota fiscal
A NFS-e sai da própria venda, no layout da sua prefeitura, sem redigitar nada.
Telas ilustrativas: nomes, pedidos e valores são exemplos.
Do pedido à entrega
Orçamento e ordem de serviço, no mesmo pedido
O orçamento que a cliente aprova e a ordem de serviço que vai para a bancada são impressões do mesmo registro — ninguém redigita, e os dois não têm como divergir.
A peça tem etapa, e o cliente sabe qual
Aberto, aprovado, em preparo, pronto para retirar: cada mudança pode disparar uma mensagem no WhatsApp com o texto que você escreve.
Etiqueta para não trocar peça
Identificação impressa na entrada e conferida na saída, em vez de depender de quem lembra de quem é cada peça.
Preço por peça ou por serviço
Cada item do catálogo tem a sua unidade e o seu preço — barra de calça, ajuste de vestido e confecção sob medida não precisam caber na mesma régua.
Estoque de tecidos e insumos
O que entra e o que sai de cada material, com alerta quando o nível cai.
Agenda e cliente
O cliente marca a prova sozinho
Link público de agendamento, com a foto e a apresentação de quem atende. Você escolhe quais agendas ficam abertas e quais só o balcão usa.
Antecedência mínima e janela de reserva
Com quantas horas de antecedência ainda dá para marcar, e até quantos dias à frente a agenda abre.
Entrega na casa da cliente
O pedido de entrega entra no roteiro do dia por entregador, na ordem do trajeto, com a taxa calculada pela regra que você definiu.
NFS-e do próprio pedido
A nota de serviço sai da venda, no layout da sua prefeitura, sem redigitar nada em outro programa. Está em todos os planos.
WhatsApp e agenda online são contratados à parte, dentro do sistema, e funcionam em qualquer plano — você acrescenta quando o negócio pedir. Ver planos.
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Quem já usa no ateliê
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Perguntas frequentes
Dá para transformar um orçamento em ordem de serviço?+
Dá, e sem redigitar: os dois são impressões do mesmo pedido. Você imprime o orçamento para a cliente aprovar e, depois, a ordem de serviço para a bancada — mesmo registro, documentos diferentes. Por isso eles não têm como divergir.
Como acompanho cada peça dentro do ateliê?+
Pela situação do pedido: aberto, aprovado, em preparo, pronto para retirar. Cada mudança pode disparar uma mensagem no WhatsApp para o cliente, com o texto que você escrever — então ele para de ligar perguntando se já ficou pronto.
O cliente consegue marcar horário de prova sozinho?+
Consegue. A agenda de autoatendimento é um link que ele abre para escolher o horário de prova ou de entrega, sem ligar e sem criar conta. Quem confirma o horário também é ele, por um segundo link — confirmado marcado pela recepção significa apenas que a recepção acha que a cliente vem.
Dá para guardar a foto do modelo e as medidas da cliente?+
Dá. A ficha do cliente guarda arquivos — foto da referência, contrato, comprovante —, em vez de eles ficarem numa pasta solta no computador da loja ou na galeria do celular de alguém.
Como controlo o estoque de tecidos e aviamentos?+
O estoque funciona em tempo real e aceita mais de um local ou depósito, com alerta quando a quantidade cai abaixo do que você definiu. Serve tanto para a peça de tecido quanto para linha, zíper e botão.
Consigo pagar comissão por costureira?+
Consegue. Você define um percentual por pessoa e, se quiser, um percentual de supervisor sobre a produção de quem ela supervisiona. A comissão pode incidir sobre o valor líquido, depois do desconto, ou sobre o valor de tabela — e o percentual fica gravado na venda como estava no dia, então reajuste futuro não reescreve o passado.
O ateliê emite nota fiscal pelo Liahub?+
Emite. A NFS-e sai da própria venda, no layout exigido pela sua prefeitura, sem redigitar nada. É preciso ter certificado digital A1 e o cadastro fiscal configurado, e a emissão está em todos os planos.
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